Llamas a una agencia para pedir tu web y la primera pregunta que te hacen es "¿Qué tipo de web necesitas exactamente?". Si la respuesta es "no sé, una página web normal", la conversación se complica. La agencia tiene que adivinar y tú probablemente vas a recibir un presupuesto que no encaja con lo que querías.
Buena noticia: con media hora de preparación previa te ahorras esa parte. En este artículo te decimos qué tener pensado o preparado antes de pedir presupuesto. Y al final del artículo te dejamos una plantilla breve para que la rellenes y la mandes directamente.
El checklist
Estos son los puntos que conviene tener al menos pensados antes de la primera conversación con la agencia.
1. El objetivo de la web
No es lo mismo "quiero estar online porque sin web no te encuentran" que "quiero que la web me traiga 10 consultas a la semana". El objetivo cambia el tipo de web que necesitas, el alcance y el presupuesto.
Pregúntate concretamente:
- ¿Para qué quieres la web? Opciones típicas: presencia, captar contactos, vender productos, mostrar trabajos, posicionar tu marca, recibir reservas, otra.
- ¿Cómo sabrás que la web funciona? ¿Visitas? ¿Llamadas? ¿Formularios enviados? ¿Ventas? Cuantos más concreto el éxito esperado, mejor.
Si te cuesta responder, está bien decir "todavía no lo tengo claro" — la agencia te puede ayudar a definirlo. Pero al menos llega con la pregunta en la cabeza.
2. Tu público objetivo
¿Quién va a entrar en tu web? Tener una idea aproximada del cliente tipo cambia bastante el diseño, el tono y la estructura.
- Edad y nivel digital: una web para abuelos jubilados se hace distinta que una para profesionales tech.
- Móvil o desktop: en España, más del 70% del tráfico web es móvil. Pero si vendes software empresarial, igual tus clientes te visitan desde un ordenador.
- Qué buscan al llegar: información, contacto, comprar, leer, comparar.
3. Los contenidos (textos y fotos)
Aquí está la parte que más retrasa los proyectos: los contenidos. Cuanto más preparado lo tengas, más rápido y barato sale.
Como mínimo, ten pensado:
- De qué quieres hablar en cada sección. No hace falta tener los textos finales, pero sí "en la home van estos 4 bloques: presentación, servicios, clientes destacados, contacto".
- Si vas a redactar tú o si quieres que te lo redacte la agencia. Redactar para web no es lo mismo que escribir un blog post — son textos cortos, claros, optimizados para SEO. Hay agencias que lo incluyen, otras lo cobran aparte (50-150€ por página).
- Fotos disponibles: tuyas profesionales, fotos del equipo, fotos del local, casos de éxito. Si no tienes nada propio, hay tres opciones: hacer una sesión de fotos profesional, usar stock de pago, o usar fotos generadas con IA (cada vez más común y aceptable). Aclara con la agencia qué incluye.
4. Marca: logo y colores
Si ya tienes:
- Logo en formato vectorial (SVG, AI o EPS), no JPG/PNG borrosos.
- Paleta de colores corporativa.
- Tipografía de marca (si la tienes definida).
…llévate todo a la primera reunión.
Si no tienes nada y partes de cero:
- Logo profesional: prepárate a sumar 100-300€ aparte del presupuesto de web. O 200-500€ si quieres un branding completo (logo + paleta + tipo).
- Hazlo antes, no a la vez. Diseñar logo y web en paralelo suele acabar mal: la web se va por un lado y el logo aparece después chocando.
5. Dominio (si ya lo tienes)
¿Ya tienes registrado tu-marca.es o tu-marca.com?
- Sí: prepara los datos de acceso al panel del registrador (Hostinger, IONOS, GoDaddy, etc.). La agencia los necesitará para configurar la web.
- No: piensa 2-3 opciones de dominio que te encajen y haz una búsqueda rápida en cualquier registrador para ver si están libres. Pequeño consejo: regístralos tú directamente a tu nombre, no se lo dejes a la agencia. Te ahorras problemas futuros si algún día quieres cambiar de proveedor.
6. Presupuesto realista
Es el punto incómodo pero útil. Si vas a una agencia sin tener idea del presupuesto, lo más probable es que te pasen propuestas en rangos muy amplios y tú no sepas cuál se ajusta a ti.
- Define un rango, aunque sea aproximado: ¿hasta 500€? ¿hasta 1.500€? ¿hasta 5.000€? ¿abierto?
- Suma costes recurrentes: además del proyecto inicial, una web profesional tiene mantenimiento mensual (25-100€/mes), hosting (5-20€/mes) y dominio (15€/año). Ten claro qué puedes asumir mensualmente.
Si no tienes ni idea de qué rango pedir, revisa nuestra guía honesta de precios — te da referencias por tipo de negocio.
7. Plazos deseados
¿Tienes una fecha objetivo?
- Sí: dilo desde el principio. Si la fecha es realista (4-6 semanas de aquí), perfecto. Si es muy ajustada (1 semana para algo serio), la agencia te dirá si encaja.
- No: prepárate a que el proyecto dure 4-8 semanas según alcance. Lee cuánto tarda en hacerse una web para tener referencias.
8. Inspiración: 2-3 webs que te gustan
Esto es muy útil y nadie lo pide explícitamente. Antes de la primera reunión, busca 2-3 webs (de tu sector o de otros) que te gusten visualmente o por estructura. No para copiarlas, sino para que la agencia entienda el estilo que tienes en mente.
Si puedes, anota brevemente qué te gusta de cada una ("me gusta lo limpio de esta", "esta tiene un tono muy cercano", "esta usa colores que me llaman").
Lo que NO necesitas tener listo (y mejor no fuerces)
Hay cosas que a veces el cliente se obsesiona con tener resueltas antes de hablar con la agencia, y son contraproducentes:
- El número exacto de páginas: la agencia te ayudará a definir esto en función de tu objetivo. Llevarlo cerrado de antemano suele limitar la solución.
- Plantilla concreta o "quiero algo como X": copiar webs ajenas casi nunca funciona porque cada negocio tiene contexto distinto. Mejor traer inspiración (punto 8) que réplica.
- Todos los textos finales redactados: si los traes ya pulidos, perfecto, pero no esperes. Los textos suelen ir ajustándose conforme se define el diseño y la estructura.
- Decisiones técnicas concretas: "lo quiero en WordPress" o "necesito React". Eso es decisión de la agencia según tu caso. Tú trae el problema, no la solución técnica.
Plantilla rápida para tu primer contacto
Puedes copiar esto y mandarlo (por email o por WhatsApp) cuando contactes con una agencia. Le ahorras 20 minutos de descubrimiento y aceleras el presupuesto:
Hola, escribo para pedir presupuesto de página web.
Sobre mi negocio:
- Nombre y sector: [...]
- Ciudad / dónde trabajo: [...]
- Web actual (si la tengo): [...]
Lo que quiero conseguir con la web:
- Objetivo principal: [...]
- Público objetivo: [...]
Alcance que tengo en mente:
- Tipo de web: [informativa / con funcionalidades / e-commerce]
- Páginas aproximadas: [...]
- ¿Necesito blog? [sí / no]
- ¿Tengo logo y marca? [sí, listo / no, lo necesitamos]
Contenidos:
- Textos: [los redacto yo / los necesito redactados]
- Fotos: [tengo propias / necesito stock]
Calendario y presupuesto:
- Fecha objetivo: [...]
- Presupuesto orientativo: [...]
Webs que me gustan de referencia (no para copiar):
1. [...]
2. [...]
3. [...]
Quedo a la espera.
Lo que pasa cuando llegas preparado
Con este checklist en la mano, lo que cambia es:
- El presupuesto que recibes es más preciso. Sin sorpresas a mitad de proyecto.
- El proyecto arranca más rápido y se entrega antes.
- Pagas menos en cambios fuera de alcance, porque desde el principio quedó claro.
- La agencia te ve como cliente serio. Y sí, eso ayuda en la priorización y en el trato.
¿Listo para pedir presupuesto?
Si ya tienes claro lo que necesitas, echa un vistazo a nuestras opciones de diseño web o escríbenos directamente por WhatsApp. En SurgeLabs partimos del paquete Start a 300€ para webs muy básicas y subimos hasta paquete Premium con blog a 1.600€ para captación SEO seria.
Y si todavía no lo tienes claro, también vale — la primera consulta es gratis y te ayudamos a definir qué tipo de web encaja con tu negocio antes de meter números a la conversación.